第147回例会

Rotary E-club of HYOGO

2017年6月12日開会

6月はロータリー親睦活動月間です。

はじめの点鐘

ロータリーソング

SAA: 今週のロータリーソングは、「奉仕の理想」です。元気よく歌いましょう。

♪ 奉仕の理想Open or Close

奉仕の理想に集いし友よ　　御国に捧げん我等の生業
望むは世界の久遠の平和　　めぐる歯車いや輝きて
永久に栄えよ　　我等のロータリー

会長の時間

皆様、本日は2016-2017年度第４３例会です。皆様いかがお過ごしでしょうか。今週の例会はクラブアッセンブリー（クラブ協議会）です。

さあ、当クラブの会員でクラブアッセンブリーとは何ぞやと思っている方もいると思いますので、下記に説明したいと思います。

クラブ協議会は、週例会と対照的に、会長がクラブ役員、会員、委員に情報を伝達することを目的として年度中いろいろな折に開催されています。このクラブ協議会は、会長が委員会のプログラム計画の進展状況に耳を傾ける格好の機会です。また、どうすれば奉仕プロジェクトを効果的なものにするかについて意見の交換を奨励する機会でもあります。
年度中4‐6回のクラブ協議会を開くことが推奨されています。クラブによって開催日が異なる場合もあります。

地区協議会の直後、会長エレクトが主催します
7月1日後：年度計画について話し合い、年度計画を採択します
公式訪問の2週間前
公式訪問中：ガバナー補佐と地区ガバナーとクラブの現況を話し合います
ロータリー年度の半ば：目標への進展状況と年度後半のクラブ・プログラムの決定
地区大会の後：クラブ計画を完了させるためのアイディアや提案について話し合います

クラブ協議会では奉仕プロジェクトや活動、会員増強・退会防止、地区大会や他の会合への出席などについて話し合い、また、会員の教育の場となり、会員の奉仕活動への関心を喚起します。

引用：https://sites.google.com/site/rotary100jiten/rotarianhikkei/dai-2shou–rotari-no-gaiyou/2-2-rotari—kurabu—reberu/6-kurabu-kyougi-kai

クラブ・アセンブリー（協議会）の開催頻度はクラブにより異なりますが、一般的には次のような順序で開かれています。

第１回目：次年度のための地区協議会終了後、次年度のRI及び地区の活動方針について報告と協議を行ない、同時に次年度クラブ会長のクラブ運営方針の発表を行なう場とする。
第２回目：新年度の開始直後の早い時期に開催し、各奉仕部門及び各委員会のクラブ活動計画について発表と協議を行なう。
第３回目：ガバナー公式訪問前に、ガバナー補佐同席のもとに開催し、ガバナー補佐はガバナーに対してクラブの活動状況を報告する。
第４回目：上半期末に開催し、各奉仕部門・委員会の上半期中の活動の総括と下半期の活動計画について協議する。
第５回目：下半期の中頃に開催し、各奉仕部門・各委員会の活動状況の再チェックを行なう。
第６回目：次年度の役員・理事・委員長と合同で開催し、本年度活動の総括と次年度への引継ぎを行なう。

なお、クラブ協議会の議長を務めるのはクラブ会長です。クラブ協議会の出席者は役員・理事・委員長だけのクラブがありますが、手続要覧には、「クラブの全会員の出席が要請される」と記されています。すなわち、クラブ協議会では、クラブ全体の活動状況が話し合われるわけですから、全会員に出席を要請し、クラブ協議会を会員がクラブ活動への参画意識を高める場、また会員の教育の場にすることが望まれます。クラブ協議会開催の際には、ガバナー補佐・ガバナー補佐エレクトの出席を要請し、クラブ活動全般についての指導を受けることになっています。

引用：https://sites.google.com/site/rotary100jiten/rotari-no-kokoro-to-jissen/rotari-no-kokoro-to-jissen–2-2/15-rotarikurabu-no-gyouji-to-kaigou